Informativa sul trattamento dei dati personali per i clienti e fornitori

Ratec srl, con sede legale in via della Casa Buia 4 Bologna (BO), nella persona del suo legale rappresentante il Sig. Paris Bajesi, in qualità di Titolare del trattamento di dati personali, la informa che, ai sensi del D.lgs. 2003/96 "Codice in materia di protezione dei dati personali" e ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 i dati personali da lei forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

per l'inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
per la tenuta della contabilità e adempimenti contabili, assicurativi, finanziari e tutela del credito;
per la gestione degli incassi e pagamenti;
per adempimento obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.

Le dette finalità sono perseguite conformemente ai principi di correttezza, liceità e non eccedenza e nell’osservanza delle disposizioni di legge in materia di tutela della riservatezza dei dati.

Per tanto il Titolare potrà comunicare i suoi dati a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centri elaborazioni dati, ecc) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate, ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti e ai nostri dipendenti collaboratori appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni.

I dati, fatto salvo per gli obblighi di legge, non verranno diffusi senza suo esplicito consenso. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto indispensabili per lo svolgimento e la gestione del rapporto di lavoro. In caso di rifiuto di conferire i dati non sarà possibile attuare il rapporto di lavoro ed i relativi obblighi contrattuali e di legge.

Nei casi in cui il titolare intenda trattare i suoi dati personali per finalità diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti (es. trattamento con finalità secondarie di natura promozionale , pubblicitaria o marketing come invio via mail, posta, sms, newsletter di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario riguardo prodotti o servizi offerti dal Titolare), ogni trattamento relativo alle suddette finalità sarà preceduto da nuova informativa e sottoposto a consenso dell’interessato.

Si informa inoltre che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato. Il trattamento dei dati personali avviene principalmente attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici e/o informatici e misure tecnico organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I suoi dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo al trattamento.

I dati lei forniti non saranno trasferiti in Paesi Extra – Ue o ad organizzazione internazionali UE eccezion fatta per i dati trattati al fine della fatturazione, per i quali potrebbe rendersi necessario il trasferimento di quest’ultimi presso data center situati presso la Repubblica di San Marino. Per ogni ulteriori informazioni circa il trattamento è disponibile l’atto di nomina a responsabile esterno del trattamento (vedi Nomina a Responsabile esterno del trattamento di dati personali Passepartout). Il titolare del trattamento chiarisce, sulla base del Registro le attività di trattamenti, i casi in cui è previsto il trasferimento dei dati extra-UE o ad organizzazioni internazionali garantendo il trasferiment o dei dati extra UE conforme alle disposizioni di legge applicabili. I dati sono conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (es. 10 anni per i documenti relativi all’area amministrazione). Decorso il termine di conservazione i dati verranno opportunatamente distrutti o resi anonimi.

Per quanto riguarda la finalità, base giuridica, categorie di destinatari e periodo di conservazione dei dati relativi ai singoli trattamenti è indicato nello specifico all’interno de l Registro attività di trattamento consultabile su richiesta. L’interessato ha diritto:

di accesso ai dati personali (es. ottenere una copia o sapere dove sono stati resi disponibili);
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di opporsi al trattamento;
alla portabilità dei dati (es. ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;)
di revocare il consenso (salvo i casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere gli obblighi legali) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo (Garante della Privacy, mail urp@gpdp.it).

Si segnala che per conformarsi al Regolamento l’Azienda ha predisposto un sistema integrato privacy identificando come Responsabili del Trattamento, le figure responsabili presenti all’interno del Registro attività di trattamento, documento custodito e opportunatamente aggiornato presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per ulteriori informazioni e/o per l’esercizio dei propri diritti può rivolgersi gratuitamente al Titolare del trattamento Ratec srl con sede legale in via della Casa Buia 4 Bologna (BO), Telefono: 051 6310124 info@ratecsrl.it.